Bạn là người quản lý nhân sự và bạn biết rằng phần mềm nhân sự phù hợp có thể hợp lý hóa khối lượng công việc của bạn. Điều này rất quan trọng vì dường như mỗi năm, các trách nhiệm mới được thêm vào bảng đầy đủ của chuyên gia nhân sự. Rất nhiều yêu cầu từ bộ phận nhân sự ngày nay rằng các công cụ để tự động hóa hoặc tăng tốc các quy trình trong khi giảm tỷ lệ lỗi không chỉ là tốt đẹp: chúng không thể thiếu. Nhưng đôi khi những người trong hàng ngũ điều hành hàng đầu không có nhu cầu về phần mềm nhân sự mới của bạn.
Thông thường, đó không phải là sự thay đổi công nghệ đang bị chống lại nhiều như sự thay đổi trong mối quan hệ của con người đi kèm với thay đổi công nghệ. Và tất nhiên, có vấn đề về chi phí. Giám đốc điều luôn nhận thức được chi phí và lợi tức đầu tư. Dưới đây là một số cách nhân sự có thể tiến lên khi giám đốc chống lại sự thay đổi của bạn sang phần mềm nhân sự tốt chuyên nghiệp hơn.
Đơn giản chỉ cần nói với giám đốc của bạn rằng phần mềm nhân sự mới sẽ tiết kiệm tiền là không đủ. Bạn phải hỗ trợ yêu cầu này với sự thật. Các nhà cung cấp phần mềm nhân sự có thể cung cấp các nghiên cứu điển hình cho bạn và chúng có thể có giá trị để ước tính thời gian hoàn vốn đầu tư. Biết các chi phí liên quan đến các hệ thống nhân sự kế thừa hiện tại của bạn cũng là cần thiết để đưa ra trường hợp của bạn.
Quản lý nhân sự hiệu quả
Tầm quan trọng của sự nhiệt tình từ những người sẽ sử dụng phần mềm hàng ngày có thể được nhấn mạnh quá mức.
Chắc chắn, nhân viên đôi khi sợ thay đổi công nghệ bởi vì họ lo lắng nó sẽ khó sử dụng, hoặc tệ hơn, nó sẽ làm cho kỹ năng con người của họ trở nên lỗi thời. Nhưng vì trách nhiệm nhân sự tăng lên mọi lúc, với sự gia tăng quy định về độ phức tạp và yêu cầu báo cáo tăng lên, nhóm nhân sự của bạn có thể yên tâm rằng phần mềm nhân sự có thể giúp họ, nhưng nó không thể thay thế chúng.
Lợi thế của phần mềm trước các đối thủ
Có một trong những đối thủ của bạn sử dụng một hệ thống phần mềm nhân sự mới mạnh mẽ không? Nếu vậy, bạn có thể mang điều này lên với giám đốc của bạn. Các đối thủ cạnh tranh tiến về phía trước có thể gây lo lắng cho các giám đốc điều hành hơn là triển vọng nhân sự thay đổi sang một hệ thống phần mềm mới và tốt hơn.
Không ai muốn bị các đối thủ bỏ lại phía sau, và nếu các đối thủ đang chuyển từ các hệ thống cũ như hệ thống bạn sử dụng, hãy cho bộ điều hành biết rằng những người khác coi hệ thống của bạn đã quá lỗi thời để nâng cấp.
Đào tạo
Nếu bạn muốn triển khai phần mềm nhân sự mới, hãy chắc chắn rằng bạn đã có một phác thảo về một chiến lược đào tạo đã sẵn sàng. Cho giám đốc biết rằng bạn có kế hoạch cho mỗi người dùng cuối được đào tạo đầy đủ để tận dụng tối đa phần mềm nhân sự mới và bạn có thể sắp xếp đào tạo để giảm thiểu tác động đến hoạt động nhân sự. Giải thích rằng bất kỳ sự chậm trễ nhân sự nhỏ nào do đào tạo sẽ được bù đắp nhiều hơn bởi các quy trình nhanh hơn một khi mọi người đã chuyển sang hệ thống mới.
Phần mềm giải quyết được gì?
Nếu bạn có thể xác định được nhu cầu này, bạn có thể tạo ra một trường hợp mạnh hơn nhiều so với việc bạn nói đơn giản phần mềm nhân sự mới sẽ "tăng hiệu suất". Bạn có mong đợi phần mềm nhân sự mới sẽ rút ngắn thời gian tuyển dụng không? Nếu vậy, điều đó sẽ biểu hiện như thế nào về chi phí tuyển dụng? Phần mềm có tự động nâng cấp khi các quy định mới áp dụng cho ngành của bạn không? Làm thế nào nhiều giờ này sẽ tiết kiệm trong một năm?.
Một số nhà cung cấp phần mềm nhân sự cung cấp thời gian dùng thử miễn phí và nếu Giám đốc điều hành của bạn không chịu nâng cấp, đề xuất thời gian dùng thử hoặc dự án thí điểm nhỏ bao gồm một bộ quy trình được chọn có thể đủ để thay đổi suy nghĩ của anh ấy hoặc cô ấy. Có lẽ bạn có thể tân trang lại quy trình nhân viên mới của mình và xem điều đó ảnh hưởng đến thời gian cần thiết cho nhân viên mới để bù đắp chi phí tuyển dụng. Hoặc có lẽ bạn có thể sử dụng phần mềm mới để quản lý nhân viên hợp đồng và tiết kiệm tài liệu từ thay đổi đó.
Thông thường, đó không phải là sự thay đổi công nghệ đang bị chống lại nhiều như sự thay đổi trong mối quan hệ của con người đi kèm với thay đổi công nghệ. Và tất nhiên, có vấn đề về chi phí. Giám đốc điều luôn nhận thức được chi phí và lợi tức đầu tư. Dưới đây là một số cách nhân sự có thể tiến lên khi giám đốc chống lại sự thay đổi của bạn sang phần mềm nhân sự tốt chuyên nghiệp hơn.
Đơn giản chỉ cần nói với giám đốc của bạn rằng phần mềm nhân sự mới sẽ tiết kiệm tiền là không đủ. Bạn phải hỗ trợ yêu cầu này với sự thật. Các nhà cung cấp phần mềm nhân sự có thể cung cấp các nghiên cứu điển hình cho bạn và chúng có thể có giá trị để ước tính thời gian hoàn vốn đầu tư. Biết các chi phí liên quan đến các hệ thống nhân sự kế thừa hiện tại của bạn cũng là cần thiết để đưa ra trường hợp của bạn.
Quản lý nhân sự hiệu quả
Tầm quan trọng của sự nhiệt tình từ những người sẽ sử dụng phần mềm hàng ngày có thể được nhấn mạnh quá mức.
Lợi thế của phần mềm trước các đối thủ
Có một trong những đối thủ của bạn sử dụng một hệ thống phần mềm nhân sự mới mạnh mẽ không? Nếu vậy, bạn có thể mang điều này lên với giám đốc của bạn. Các đối thủ cạnh tranh tiến về phía trước có thể gây lo lắng cho các giám đốc điều hành hơn là triển vọng nhân sự thay đổi sang một hệ thống phần mềm mới và tốt hơn.
Đào tạo
Nếu bạn muốn triển khai phần mềm nhân sự mới, hãy chắc chắn rằng bạn đã có một phác thảo về một chiến lược đào tạo đã sẵn sàng. Cho giám đốc biết rằng bạn có kế hoạch cho mỗi người dùng cuối được đào tạo đầy đủ để tận dụng tối đa phần mềm nhân sự mới và bạn có thể sắp xếp đào tạo để giảm thiểu tác động đến hoạt động nhân sự. Giải thích rằng bất kỳ sự chậm trễ nhân sự nhỏ nào do đào tạo sẽ được bù đắp nhiều hơn bởi các quy trình nhanh hơn một khi mọi người đã chuyển sang hệ thống mới.
Phần mềm giải quyết được gì?
Nếu bạn có thể xác định được nhu cầu này, bạn có thể tạo ra một trường hợp mạnh hơn nhiều so với việc bạn nói đơn giản phần mềm nhân sự mới sẽ "tăng hiệu suất". Bạn có mong đợi phần mềm nhân sự mới sẽ rút ngắn thời gian tuyển dụng không? Nếu vậy, điều đó sẽ biểu hiện như thế nào về chi phí tuyển dụng? Phần mềm có tự động nâng cấp khi các quy định mới áp dụng cho ngành của bạn không? Làm thế nào nhiều giờ này sẽ tiết kiệm trong một năm?.
Một số nhà cung cấp phần mềm nhân sự cung cấp thời gian dùng thử miễn phí và nếu Giám đốc điều hành của bạn không chịu nâng cấp, đề xuất thời gian dùng thử hoặc dự án thí điểm nhỏ bao gồm một bộ quy trình được chọn có thể đủ để thay đổi suy nghĩ của anh ấy hoặc cô ấy. Có lẽ bạn có thể tân trang lại quy trình nhân viên mới của mình và xem điều đó ảnh hưởng đến thời gian cần thiết cho nhân viên mới để bù đắp chi phí tuyển dụng. Hoặc có lẽ bạn có thể sử dụng phần mềm mới để quản lý nhân viên hợp đồng và tiết kiệm tài liệu từ thay đổi đó.
Nhận xét
Đăng nhận xét