Hầu hết các nhà phát triển phần mềm đám mây thường xuyên sao lưu tất cả dữ liệu nhân viên và dữ liệu nhân sự của bạn được lưu trữ trong hệ thống nhân sự của họ. Bạn không có khả năng bị mất dữ liệu đáng kể nếu máy chủ của nhà cung cấp bị lỗi. Tương tự như vậy, bạn sẽ không bị mất thông tin khi ổ cứng của máy tính văn phòng ngừng hoạt động. Một nhân viên có thể ngay lập tức chuyển sang một máy tính khác và tiếp tục làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ không có thời gian hoặc tài nguyên để sao lưu thường xuyên, khiến dữ liệu của họ gặp rủi ro.
Dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống quản lý nguồn nhân lực dựa trên web (và thực sự là bất kỳ phần mềm nhân sự nào) có thể là một số dữ liệu nhạy cảm nhất và thường xuyên thay đổi trong tổ chức của bạn. Thông tin cá nhân của nhân viên cần được bảo mật và lưu trữ đúng cách. Và, vì địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc khác có thể thay đổi thường xuyên, điều quan trọng là dữ liệu đó phải được sao lưu định kỳ. Sao lưu thường xuyên sẽ giữ cho dữ liệu của nhân viên của bạn an toàn và bám sát mọi điều chỉnh và cuối cùng hỗ trợ trong việc chuyển dữ liệu đó giữa các hệ thống.
Các chương trình dựa trên web tự động cập nhật. Bạn không cần phải tải xuống các bản cập nhật theo cách thủ công hoặc cài đặt chúng. Điều này giúp tăng cường độ tin cậy và tiết kiệm thời gian và lao động. Các hệ thống nhân sự dựa trên web tự cập nhật giúp loại bỏ nhu cầu bộ phận CNTT của bạn đảm nhận nhiệm vụ cập nhật phần mềm mỗi khi cần, cho phép họ dành thời gian cho các nhiệm vụ khác. Ngoài ra, vì hầu hết các nền tảng này sẽ thực hiện cập nhật ở chế độ nền hoặc khi hệ thống không được sử dụng, bạn có thể tránh sự bất tiện của phần mềm không hoạt động trong ngày làm việc.
Cập nhật tự động cũng sẽ giúp công ty của bạn tuân thủ các quy định lao động mới. Việc kết nối với internet sẽ giúp hệ thống liên tục nhận thức được việc thay đổi luật, thuế suất và các hành vi liên quan đến nhân sự khác và có thể tuân thủ các quy trình của bạn với họ một cách nhanh chóng. Vì vậy, hệ thống tự động hóa cả nhiệm vụ được thông báo về các quy định cũng như tuân thủ chúng. Điều này làm giảm khả năng lỗi của con người liên quan đến việc tuân thủ, tiết kiệm tiền, công sức và hành động pháp lý tiềm năng.
Nếu bạn muốn các tính năng quản lý nhân sự mới nhất hàng năm, bạn sẽ muốn sử dụng phần mềm nhân sự dựa trên web. Nhưng với các hệ thống tại cơ sở, tần suất bạn nhận được cập nhật hoàn toàn phụ thuộc vào liên hệ của bạn. Bạn hoàn toàn không thể nhận được bất kỳ bản cập nhật miễn phí nào, có khả năng trả tiền cho mỗi lần thêm vào phần mềm. Tuy nhiên, với các hệ thống dựa trên web, phí đăng ký hàng tháng của bạn bao gồm quyền truy cập vào tất cả các bản cập nhật mới nhất ngay khi chúng có sẵn. Vì vậy, nếu bạn cần tính năng quản lý hiệu suất , quản trị lợi ích hoặc tính lương mới, cách dễ nhất là sử dụng phần mềm nhân sự.
Hơn nữa, các hệ thống dựa trên web cắt giảm chi phí lao động vì nhân viên của bạn không cần lãng phí thời gian để cài đặt hoặc duy trì cập nhật bổ sung. Cập nhật nhất quán cũng giảm thiểu rủi ro hệ thống nhân sự của bạn trở nên lỗi thời. Một hệ thống nhân sự cập nhật liên tục sẽ liên tục bao gồm tất cả các tính năng bạn cần và là một nền tảng toàn diện. Việc sử dụng phần mềm nhân sự dựa trên web thường xuyên bổ sung các tính năng mới giúp công ty của bạn tránh được việc phải triển khai các hệ thống bổ sung, như công cụ chấm công và chấm công hoặc phần mềm quản lý lực lượng lao động .
Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp thường cung cấp một giải pháp tốt hơn cho các công ty có địa điểm ở nhiều quốc gia. Hầu hết các chương trình cho phép người dùng chọn một trong một số ngôn ngữ, cùng với khả năng dịch tài liệu sang ngôn ngữ khác khi giao tiếp với các cộng tác viên toàn cầu. Các tùy chọn khác nhau cho tiền tệ cung cấp các phương tiện để phát hành bồi thường cho nhân viên quốc tế. Các hệ thống này cũng tập trung dữ liệu nhân viên của bạn, giúp bạn dễ dàng truy cập từ các văn phòng trên toàn thế giới.
Dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống quản lý nguồn nhân lực dựa trên web (và thực sự là bất kỳ phần mềm nhân sự nào) có thể là một số dữ liệu nhạy cảm nhất và thường xuyên thay đổi trong tổ chức của bạn. Thông tin cá nhân của nhân viên cần được bảo mật và lưu trữ đúng cách. Và, vì địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc khác có thể thay đổi thường xuyên, điều quan trọng là dữ liệu đó phải được sao lưu định kỳ. Sao lưu thường xuyên sẽ giữ cho dữ liệu của nhân viên của bạn an toàn và bám sát mọi điều chỉnh và cuối cùng hỗ trợ trong việc chuyển dữ liệu đó giữa các hệ thống.
Cập nhật tự động
Các chương trình dựa trên web tự động cập nhật. Bạn không cần phải tải xuống các bản cập nhật theo cách thủ công hoặc cài đặt chúng. Điều này giúp tăng cường độ tin cậy và tiết kiệm thời gian và lao động. Các hệ thống nhân sự dựa trên web tự cập nhật giúp loại bỏ nhu cầu bộ phận CNTT của bạn đảm nhận nhiệm vụ cập nhật phần mềm mỗi khi cần, cho phép họ dành thời gian cho các nhiệm vụ khác. Ngoài ra, vì hầu hết các nền tảng này sẽ thực hiện cập nhật ở chế độ nền hoặc khi hệ thống không được sử dụng, bạn có thể tránh sự bất tiện của phần mềm không hoạt động trong ngày làm việc.
Cập nhật tự động cũng sẽ giúp công ty của bạn tuân thủ các quy định lao động mới. Việc kết nối với internet sẽ giúp hệ thống liên tục nhận thức được việc thay đổi luật, thuế suất và các hành vi liên quan đến nhân sự khác và có thể tuân thủ các quy trình của bạn với họ một cách nhanh chóng. Vì vậy, hệ thống tự động hóa cả nhiệm vụ được thông báo về các quy định cũng như tuân thủ chúng. Điều này làm giảm khả năng lỗi của con người liên quan đến việc tuân thủ, tiết kiệm tiền, công sức và hành động pháp lý tiềm năng.
Các tính năng mới
Nếu bạn muốn các tính năng quản lý nhân sự mới nhất hàng năm, bạn sẽ muốn sử dụng phần mềm nhân sự dựa trên web. Nhưng với các hệ thống tại cơ sở, tần suất bạn nhận được cập nhật hoàn toàn phụ thuộc vào liên hệ của bạn. Bạn hoàn toàn không thể nhận được bất kỳ bản cập nhật miễn phí nào, có khả năng trả tiền cho mỗi lần thêm vào phần mềm. Tuy nhiên, với các hệ thống dựa trên web, phí đăng ký hàng tháng của bạn bao gồm quyền truy cập vào tất cả các bản cập nhật mới nhất ngay khi chúng có sẵn. Vì vậy, nếu bạn cần tính năng quản lý hiệu suất , quản trị lợi ích hoặc tính lương mới, cách dễ nhất là sử dụng phần mềm nhân sự.
Tương thích cao
Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp thường cung cấp một giải pháp tốt hơn cho các công ty có địa điểm ở nhiều quốc gia. Hầu hết các chương trình cho phép người dùng chọn một trong một số ngôn ngữ, cùng với khả năng dịch tài liệu sang ngôn ngữ khác khi giao tiếp với các cộng tác viên toàn cầu. Các tùy chọn khác nhau cho tiền tệ cung cấp các phương tiện để phát hành bồi thường cho nhân viên quốc tế. Các hệ thống này cũng tập trung dữ liệu nhân viên của bạn, giúp bạn dễ dàng truy cập từ các văn phòng trên toàn thế giới.
Nhận xét
Đăng nhận xét