Mọi người trong kinh doanh ngày nay đều biết giá trị của các quy trình và hệ thống hiệu quả. Sao chép các nỗ lực đánh mạnh vào điểm mấu chốt, làm cho các quy trình tốt trở thành một phần quan trọng trong thành công kinh doanh. Biên chế là một ví dụ hoàn hảo về một hệ thống tốt để nhắm mục tiêu hiệu quả với tích hợp.
Hệ thống bảng lương tích hợp là gì?
Nhân viên chịu trách nhiệm về nguồn nhân lực và bảng lương thường xử lý cùng một thông tin, chẳng hạn như thông tin nhận dạng nhân viên, thông tin lương nhân viên và tình trạng nhân viên. Hai bộ phận riêng biệt thu thập, lưu trữ và sử dụng cùng một thông tin một cách độc lập tạo ra sự trùng lặp các nỗ lực, khả năng xảy ra lỗi của con người và nhiều trách nhiệm hơn vì tính chất nhạy cảm của thông tin nhân viên.
Triển khai hệ thống quản trị nhân sự bảng lương tích hợp là một hệ thống cho phép cả nhân viên và nhân viên biên chế truy cập cùng một thông tin mà không cần các giấy tờ hoặc tập tin trùng lặp, tạo ra hiệu quả tiết kiệm thời gian và tiền bạc và giảm trách nhiệm pháp lý.
Giảm chi phí
Một trong những lợi ích rõ ràng của việc tích hợp bảng lương với các hệ thống liên quan là giảm chi phí hành chính. Khi việc sao chép giấy tờ, dữ liệu và nỗ lực bị loại bỏ, công ty của bạn sẽ tiết kiệm tiền cho tiền lương, vật tư và tài nguyên hệ thống như không gian lưu trữ.
Khả năng tiếp cận và hiệu quả
Nhưng một lợi ích lớn hơn của bảng lương tích hợp là bước nhảy vọt về khả năng tiếp cận và hiệu quả. Khi các tệp biên chế bị khóa trong một bộ phận biên chế trên tòa nhà hoặc ở một tầng khác, nhân viên nhân sự có thể cần lấy một cái gì đó ra khỏi tệp phải lên kế hoạch thực hiện cuộc gọi hoặc thực hiện một chuyến đi để đến các tệp họ cần.
Ngay cả khi các tệp đó là điện tử, thông tin đó vẫn có thể cần phải được yêu cầu từ bộ phận khác. Một hệ thống tích hợp mở ra quyền truy cập vào các nhân viên được ủy quyền từ các phòng ban khác nhau cần làm việc với cùng một dữ liệu.
Thông tin quản lý
Cùng với truy cập tốt hơn và hiệu quả, một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương bảng lương tích hợp cũng đi kèm với thông tin quản lý tốt hơn. Truy cập nhanh hơn, dễ dàng hơn vào thông tin bảng lương chính xác có nghĩa là báo cáo quản lý tốt hơn để cải thiện việc ra quyết định về chi phí và lập kế hoạch. Báo cáo quản lý từ các hệ thống bảng lương tích hợp cung cấp nhiều định dạng báo cáo. So sánh chi phí nhân sự với các đối thủ cạnh tranh và các đồng nghiệp trong ngành, hoặc nhãn cầu về chi phí nhân sự so với doanh thu sẽ dễ dàng được biên dịch với các báo cáo được định dạng theo định dạng excel.
Cập nhật tự động
Khi hệ thống bảng lương của một công ty được tích hợp với hệ thống thông tin nguồn nhân lực của họ (HRIS), dữ liệu được nhập hoặc thay đổi trong bảng lương sẽ tự động được cập nhật trong HR và ngược lại. Đó là cùng một thông tin. Nhân viên mới tuyển dụng, tăng lương và thưởng, chấm dứt và lợi ích đều liên quan và tích hợp mà không cần các tệp trùng lặp. Hồ sơ điện tử được lưu giữ trong lịch sử kiểm toán dễ truy cập và không yêu cầu thanh lọc dữ liệu. Số lượng công việc và phòng lỗi được giảm đáng kể trong khi chất lượng và bảo mật của thông tin được cải thiện.
Hệ thống bảng lương tích hợp là gì?
Nhân viên chịu trách nhiệm về nguồn nhân lực và bảng lương thường xử lý cùng một thông tin, chẳng hạn như thông tin nhận dạng nhân viên, thông tin lương nhân viên và tình trạng nhân viên. Hai bộ phận riêng biệt thu thập, lưu trữ và sử dụng cùng một thông tin một cách độc lập tạo ra sự trùng lặp các nỗ lực, khả năng xảy ra lỗi của con người và nhiều trách nhiệm hơn vì tính chất nhạy cảm của thông tin nhân viên.
Triển khai hệ thống quản trị nhân sự bảng lương tích hợp là một hệ thống cho phép cả nhân viên và nhân viên biên chế truy cập cùng một thông tin mà không cần các giấy tờ hoặc tập tin trùng lặp, tạo ra hiệu quả tiết kiệm thời gian và tiền bạc và giảm trách nhiệm pháp lý.
Giảm chi phí
Một trong những lợi ích rõ ràng của việc tích hợp bảng lương với các hệ thống liên quan là giảm chi phí hành chính. Khi việc sao chép giấy tờ, dữ liệu và nỗ lực bị loại bỏ, công ty của bạn sẽ tiết kiệm tiền cho tiền lương, vật tư và tài nguyên hệ thống như không gian lưu trữ.
Khả năng tiếp cận và hiệu quả
Nhưng một lợi ích lớn hơn của bảng lương tích hợp là bước nhảy vọt về khả năng tiếp cận và hiệu quả. Khi các tệp biên chế bị khóa trong một bộ phận biên chế trên tòa nhà hoặc ở một tầng khác, nhân viên nhân sự có thể cần lấy một cái gì đó ra khỏi tệp phải lên kế hoạch thực hiện cuộc gọi hoặc thực hiện một chuyến đi để đến các tệp họ cần.
Thông tin quản lý
Cùng với truy cập tốt hơn và hiệu quả, một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương bảng lương tích hợp cũng đi kèm với thông tin quản lý tốt hơn. Truy cập nhanh hơn, dễ dàng hơn vào thông tin bảng lương chính xác có nghĩa là báo cáo quản lý tốt hơn để cải thiện việc ra quyết định về chi phí và lập kế hoạch. Báo cáo quản lý từ các hệ thống bảng lương tích hợp cung cấp nhiều định dạng báo cáo. So sánh chi phí nhân sự với các đối thủ cạnh tranh và các đồng nghiệp trong ngành, hoặc nhãn cầu về chi phí nhân sự so với doanh thu sẽ dễ dàng được biên dịch với các báo cáo được định dạng theo định dạng excel.
Cập nhật tự động
Khi hệ thống bảng lương của một công ty được tích hợp với hệ thống thông tin nguồn nhân lực của họ (HRIS), dữ liệu được nhập hoặc thay đổi trong bảng lương sẽ tự động được cập nhật trong HR và ngược lại. Đó là cùng một thông tin. Nhân viên mới tuyển dụng, tăng lương và thưởng, chấm dứt và lợi ích đều liên quan và tích hợp mà không cần các tệp trùng lặp. Hồ sơ điện tử được lưu giữ trong lịch sử kiểm toán dễ truy cập và không yêu cầu thanh lọc dữ liệu. Số lượng công việc và phòng lỗi được giảm đáng kể trong khi chất lượng và bảo mật của thông tin được cải thiện.
Nhận xét
Đăng nhận xét