Từ quản lý lợi ích và lập kế hoạch để theo dõi chi phí, những tiến bộ trong công nghệ nhân sự đã giúp bạn dễ dàng nhìn thấy mọi thứ trong nháy mắt và truy cập thông tin bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào cần thiết.
1. Lợi ích
Có đăng ký trực tuyến là chìa khóa. Hãy xem xét cơn ác mộng của việc đăng ký mở mà không có nó: Mỗi nhân viên điền vào một biểu mẫu và một quản trị viên nhập nó vào một tệp chính. Thật đau đầu khi chờ đợi để xảy ra. Bạn có thể theo dõi đủ điều kiện, sự tham gia và tổng số tiền bồi thường trong khi nhân viên nhập và quản lý sự tham gia của chính họ.
Với các kế hoạch tiết kiệm hưu trí, nhân viên có thể quản lý các cuộc bầu cử quỹ của họ và xem kết quả hàng quý và hàng năm trên mạng của họ. Không còn phải chờ tuyên bố giấy đến trong thư. Và bạn không theo dõi câu trả lời cho câu hỏi mà nhân viên có thể tự mình tìm thấy.
2. Thời gian và tham dự
Từ theo dõi thời gian và yêu cầu kỳ nghỉ đến tích lũy và số dư PTO , nhân viên của bạn có thể tận dụng một hệ thống tự động, đơn giản.
➥ Xem thêm: Các yếu tố giúp làm việc nhóm hiệu quả
Lập lịch có thể là một trong những nhiệm vụ tốn thời gian hơn. Nhưng, với một hệ thống tự động, nhân viên có thể đóng một vai trò trong việc hợp lý hóa quy trình. Họ có muốn một ngày nghỉ không? Họ có thể kiểm tra lịch PTO và sau đó gửi yêu cầu hết giờ. Bạn có cần phải thay đổi một ca? Tìm hiểu những người có sẵn - thậm chí không cần phải ở trong văn phòng.
Khi mọi thứ đã được tự động hóa, việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên và tuân thủ các quy định về lực lượng lao động của tiểu bang và liên bang sẽ dễ dàng hơn một chút.
3. Hồ sơ
Nhân viên cập nhật nhân khẩu học và hồ sơ của riêng họ bao gồm các chứng nhận, liên lạc khẩn cấp và dữ liệu cá nhân - chẳng hạn như địa chỉ và điện thoại. Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn có một nơi mà nhân viên truy cập các chính sách và thông báo của công ty.
Nhân viên cũng có thể nhìn vào và in cuống phiếu lương, và các biểu mẫu thuế cuối năm. Họ không phải đợi một nhân viên kế toán nghiên cứu và cung cấp các bản sao.
4. Quản lý chi phí
Hãy để ý xem nhân viên của bạn đang tiêu tiền của công ty ở đâu và như thế nào.
Một hệ thống quản lý chi phí cho phép nhân viên nộp báo cáo chi phí và truy cập quy trình phê duyệt. Không còn cố gắng theo dõi ai đó trong kế toán để hỏi, Bạn có biết gì về khoản bồi hoàn của tôi không?.
➥ Bài viết liên quan: Phần mềm nhân sự tiền lương
Và nhiều hệ thống cung cấp một ứng dụng di động cho phép bạn và nhân viên của bạn lưu trữ biên lai và quản lý chi phí khi đi du lịch. Với người dùng cuối, công nghệ mới nhất đang giúp việc quản lý vốn con người trở nên dễ dàng hơn.
Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về các tùy chọn công nghệ nhân sự khác nhau và cách sắp xếp và so sánh chúng? Tải xuống sách điện tử miễn phí, công nghệ nhân sự của chúng tôi : Cách chọn nền tảng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn .
1. Lợi ích
Có đăng ký trực tuyến là chìa khóa. Hãy xem xét cơn ác mộng của việc đăng ký mở mà không có nó: Mỗi nhân viên điền vào một biểu mẫu và một quản trị viên nhập nó vào một tệp chính. Thật đau đầu khi chờ đợi để xảy ra. Bạn có thể theo dõi đủ điều kiện, sự tham gia và tổng số tiền bồi thường trong khi nhân viên nhập và quản lý sự tham gia của chính họ.
2. Thời gian và tham dự
Từ theo dõi thời gian và yêu cầu kỳ nghỉ đến tích lũy và số dư PTO , nhân viên của bạn có thể tận dụng một hệ thống tự động, đơn giản.
➥ Xem thêm: Các yếu tố giúp làm việc nhóm hiệu quả
Lập lịch có thể là một trong những nhiệm vụ tốn thời gian hơn. Nhưng, với một hệ thống tự động, nhân viên có thể đóng một vai trò trong việc hợp lý hóa quy trình. Họ có muốn một ngày nghỉ không? Họ có thể kiểm tra lịch PTO và sau đó gửi yêu cầu hết giờ. Bạn có cần phải thay đổi một ca? Tìm hiểu những người có sẵn - thậm chí không cần phải ở trong văn phòng.
Khi mọi thứ đã được tự động hóa, việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên và tuân thủ các quy định về lực lượng lao động của tiểu bang và liên bang sẽ dễ dàng hơn một chút.
3. Hồ sơ
Nhân viên cập nhật nhân khẩu học và hồ sơ của riêng họ bao gồm các chứng nhận, liên lạc khẩn cấp và dữ liệu cá nhân - chẳng hạn như địa chỉ và điện thoại. Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn có một nơi mà nhân viên truy cập các chính sách và thông báo của công ty.
Nhân viên cũng có thể nhìn vào và in cuống phiếu lương, và các biểu mẫu thuế cuối năm. Họ không phải đợi một nhân viên kế toán nghiên cứu và cung cấp các bản sao.
4. Quản lý chi phí
Hãy để ý xem nhân viên của bạn đang tiêu tiền của công ty ở đâu và như thế nào.
Một hệ thống quản lý chi phí cho phép nhân viên nộp báo cáo chi phí và truy cập quy trình phê duyệt. Không còn cố gắng theo dõi ai đó trong kế toán để hỏi, Bạn có biết gì về khoản bồi hoàn của tôi không?.
➥ Bài viết liên quan: Phần mềm nhân sự tiền lương
Và nhiều hệ thống cung cấp một ứng dụng di động cho phép bạn và nhân viên của bạn lưu trữ biên lai và quản lý chi phí khi đi du lịch. Với người dùng cuối, công nghệ mới nhất đang giúp việc quản lý vốn con người trở nên dễ dàng hơn.
Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về các tùy chọn công nghệ nhân sự khác nhau và cách sắp xếp và so sánh chúng? Tải xuống sách điện tử miễn phí, công nghệ nhân sự của chúng tôi : Cách chọn nền tảng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn .
Nhận xét
Đăng nhận xét