Là một Giám đốc nhân sự, bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ lớn là quản lý một lượng lớn thông tin cho nhiều người, tùy thuộc vào công ty của bạn lớn hay nhỏ. Trong thời đại kỹ thuật số không ngừng phát triển, bạn có thể cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa quy trình làm việc nhân sự của mình.
Có một số loại ứng dụng quản lý nhân sự khác nhau mà bạn có thể kết hợp vào công việc hàng ngày của mình để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các ứng dụng nhân sự này có thể giúp quy trình nhân sự của bạn chạy trơn tru và bạn có thể truy cập tất cả thông tin bạn cần từ thiết bị di động của mình, vì vậy bạn không cần phải ngồi tại bàn để hoàn thành công việc.
Bây giờ bạn có thể giải phóng thời gian và văn phòng của mình bằng cách loại bỏ những chồng giấy khổng lồ trong tủ chứa hồ sơ nhân viên. Bằng cách triển khai ứng dụng nhân sự vào Hệ thống quản lý nguồn nhân lực của bạn, bạn có thể theo dõi thông tin như bảng lương, yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, bồi hoàn du lịch và lợi ích.
Ứng dụng quản lý nhân sự là một công nghệ giúp bạn tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình nhân sự phức tạp của bạn và quản lý chúng mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của con người. Có một loạt các ứng dụng từ thu thập tài năng đến biên chế và mức độ phức tạp của các ứng dụng này khác nhau tùy thuộc vào quá trình bạn đang cố gắng đơn giản hóa.
Lợi ích của việc sử dụng các ứng dụng nhân sự tự động
Các ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HR tự động cung cấp quyền truy cập thông qua trình duyệt di động hoặc ứng dụng HRMS chuyên dụng rất hữu ích cho những nhân viên dành nhiều thời gian trên đường. Thêm vào đó, các ứng dụng nhân sự cung cấp một loạt các lợi ích.
Ứng dụng nhân sự tự động:
Nếu bạn không chắc chắn về quy trình Nhân sự ( HR ) để tự động hóa với ứng dụng quản lý nhân sự, thì đây là danh sách một số ít mà hầu hết các nhà quản lý nhân sự cần để giữ cho quy trình của họ hoạt động trơn tru:
1. Hệ thống thông tin nhân viên
Hợp lý hóa bộ phận nhân sự của bạn bằng cách thêm một hệ thống tự động để theo dõi tất cả thông tin của nhân viên và giữ nó ở một vị trí trung tâm.
Tất cả dữ liệu nhân sự, sau khi được tải lên, sẽ trải qua quá trình kiểm tra và cân bằng, và bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc sai lầm do nhập thủ công. Hệ thống tự động và thường xuyên sao lưu dữ liệu.
2. Yêu cầu tuyển nhân viên mới
Phải mất tiền để thuê nhân viên, và hầu hết các công ty tuyển dụng nhân viên mới thường xuyên. Sử dụng các ứng dụng nhân sự cho phép bộ phận nhân sự và tuyển dụng các nhà quản lý đặt ra các mục tiêu rõ ràng về những gì họ đang tìm kiếm ở ứng viên, do đó không có sự hiểu lầm.
Xem thêm: 6 câu hỏi nhà cung cấp phần mềm tính lương không muốn bạn biết
Các hệ thống quản lý nguồn nhân lực cũng sẽ cho phép cả hai đơn vị theo dõi cuộc phỏng vấn và ứng dụng quy trình trong thời gian thực.
3. Theo dõi người nộp đơn
Một ứng dụng theo dõi ứng viên thống nhất cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn 360 độ về quy trình thu nhận tài năng của họ trong thời gian thực. Với cách tiếp cận đa kênh, cá nhân hóa, các doanh nghiệp có thể có được vị trí mở trước các ứng viên phù hợp vào đúng thời điểm. Hơn nữa, các tổ chức có thể tạo ra một quy trình phỏng vấn hợp tác cao, đơn giản, hiệu quả và có thể truy cập được trên mọi thiết bị.
Có một số loại ứng dụng quản lý nhân sự khác nhau mà bạn có thể kết hợp vào công việc hàng ngày của mình để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các ứng dụng nhân sự này có thể giúp quy trình nhân sự của bạn chạy trơn tru và bạn có thể truy cập tất cả thông tin bạn cần từ thiết bị di động của mình, vì vậy bạn không cần phải ngồi tại bàn để hoàn thành công việc.
Bây giờ bạn có thể giải phóng thời gian và văn phòng của mình bằng cách loại bỏ những chồng giấy khổng lồ trong tủ chứa hồ sơ nhân viên. Bằng cách triển khai ứng dụng nhân sự vào Hệ thống quản lý nguồn nhân lực của bạn, bạn có thể theo dõi thông tin như bảng lương, yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, bồi hoàn du lịch và lợi ích.
Ứng dụng quản lý nhân sự là một công nghệ giúp bạn tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình nhân sự phức tạp của bạn và quản lý chúng mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của con người. Có một loạt các ứng dụng từ thu thập tài năng đến biên chế và mức độ phức tạp của các ứng dụng này khác nhau tùy thuộc vào quá trình bạn đang cố gắng đơn giản hóa.
Lợi ích của việc sử dụng các ứng dụng nhân sự tự động
Các ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HR tự động cung cấp quyền truy cập thông qua trình duyệt di động hoặc ứng dụng HRMS chuyên dụng rất hữu ích cho những nhân viên dành nhiều thời gian trên đường. Thêm vào đó, các ứng dụng nhân sự cung cấp một loạt các lợi ích.
Ứng dụng nhân sự tự động:
- Cải thiện sự tham gia của nhân viên
- Giảm chi phí hành chính và thời gian
- Cho phép truy cập thông tin ngay lập tức
- Giảm thiểu rủi ro tuân thủ
- Tăng cường hợp tác và
- Đẩy nhanh quá trình ra quyết định
Nếu bạn không chắc chắn về quy trình Nhân sự ( HR ) để tự động hóa với ứng dụng quản lý nhân sự, thì đây là danh sách một số ít mà hầu hết các nhà quản lý nhân sự cần để giữ cho quy trình của họ hoạt động trơn tru:
1. Hệ thống thông tin nhân viên
Hợp lý hóa bộ phận nhân sự của bạn bằng cách thêm một hệ thống tự động để theo dõi tất cả thông tin của nhân viên và giữ nó ở một vị trí trung tâm.
Tất cả dữ liệu nhân sự, sau khi được tải lên, sẽ trải qua quá trình kiểm tra và cân bằng, và bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc sai lầm do nhập thủ công. Hệ thống tự động và thường xuyên sao lưu dữ liệu.
2. Yêu cầu tuyển nhân viên mới
Phải mất tiền để thuê nhân viên, và hầu hết các công ty tuyển dụng nhân viên mới thường xuyên. Sử dụng các ứng dụng nhân sự cho phép bộ phận nhân sự và tuyển dụng các nhà quản lý đặt ra các mục tiêu rõ ràng về những gì họ đang tìm kiếm ở ứng viên, do đó không có sự hiểu lầm.
Xem thêm: 6 câu hỏi nhà cung cấp phần mềm tính lương không muốn bạn biết
Các hệ thống quản lý nguồn nhân lực cũng sẽ cho phép cả hai đơn vị theo dõi cuộc phỏng vấn và ứng dụng quy trình trong thời gian thực.
3. Theo dõi người nộp đơn
Một ứng dụng theo dõi ứng viên thống nhất cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn 360 độ về quy trình thu nhận tài năng của họ trong thời gian thực. Với cách tiếp cận đa kênh, cá nhân hóa, các doanh nghiệp có thể có được vị trí mở trước các ứng viên phù hợp vào đúng thời điểm. Hơn nữa, các tổ chức có thể tạo ra một quy trình phỏng vấn hợp tác cao, đơn giản, hiệu quả và có thể truy cập được trên mọi thiết bị.
Nhận xét
Đăng nhận xét